猎犬律师办案管理系统
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微团版系统特色
系统特色

系统基于网络模式开发,可实现与事务所网站对接:

“猎犬”律师办案管理系统(律师管理软件、事务所管理软件、律师管理系统)是一套完全基于网络研发的B/S结构系统,只需要一台联网的计算机,输入正确的登录地址、账号和密码即可正常使用!且系统可与事务所网站实现对接,从内到外提升事务所整体形象!

多窗口同时工作,互不干扰:

突破传统软件单一窗口的工作的方式,“猎犬”可实现多窗口同时工作,用户只需通过切换顶部菜单即可实现在不同的窗口同时操作,每个窗口互不影响,操作方便且具人性化!

收费:

满足包案件、计时等收费方式,律师能够随时查询自己的佣金提成信息。案件的每一笔财务往来都会被记录,自动生成带有律师事务所专属VI设计的账单,发送给客户的同时能够通知财务人员,将催款和收费相挂钩,避免律所死账和坏账的情况出现。

个性化参数设置,保障同样的资料只需录入一次:

系统将大部分需要手动输入资料制作成可选择的方式,同样的资料只需要录入一次,大大节省了资料录入的时间,减少人工录入失误!系统通过单级分类、多级分类的方式,让事务所自己的管理员人都可通过字典管理来增减、排序,极大的提高了软件的伸缩性、扩展性,使软件所有类别更符合律所、律师办公需求。

法律文书实现在线调用,在线编辑:

系统集成了目前最先进的Office控件技术,律师可将常用的法律文书编辑成模版,办案时直接在线调用模版,修改后送审或保存,解决了传统软件时需要先下载文件修改后再上传的方式,减少重复的操作动作,真正实现智能化办公!

所有资料集中管理,方便查找调用:

“猎犬”专门为客户资料、案件资料、账务资料、人事资料、法律文书管理设置了不同的文档资料库;革新了律师纸质保管资料的传统模式,通过电子化管理方式,将整个律师事务所的资料进行电子存档并集中管理;系统在每个页面都配有多种查询条件,您只需输入资料中的关键词即可在成千上万份的资料中找到目标对象,方便您随用随查,避免了传统纸质文档易丢失、损坏,不易移动携带,查找困难,占空间等局限,同时也避免了因人员流失造成资料丢失等情况!

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系统中的客户、案件、账务、法务、所务、人事各资料库相互关联,在客户名下即可查看该客户所有的案件资料及收费付款记录,在查看案件同时也可通过关联按钮了解客户相关信息及案件账单到账情况,客户和职员的通讯方式自动读取到通讯录等,让律师高效办案、轻松办公!

重要信息首页提醒:

首页的八大提醒模版自动提醒未结案件、日程安排、最新的会议通知、最新收到的内部消息、客户消息、事务所公告、最近待办事项等。猎犬豪华版桌面打破传统软件固定样式,桌面自定义功能支持律师根据自己工作习惯选择需要呈现的?!

多种沟通交流工具,为律师的工作创造便捷、高效的沟通平台。

系统支持将电子邮箱、手机短信绑定在系统中,如有重要会议或出庭,可通过短信和即时消息的方式通知相关人员,此外,律师还可通过客户消息、内部消息、即时消息与客户、领导、同事之间实现快速沟通,为事务所工作人员创造一个高效,便捷,稳定的沟通平台!

全面快捷进行利益冲突检索:

为了更深层次地确保律师避免重大执业责任的发生,更加完善的利益冲突检索体系,帮助律师对案件进行接洽可行性评估,在案件建档时,相关人员录入当事人、证人、关系人、对方当事人、对方证人、对方关系人、对方受理律师、第三方当事人、第三方证人、第三方关系人等相关人员信息后,即可快速在整个系统中进行全面的利益冲突检索;

此外,在系统的首页也可快速输入相关人员的名称进行双重检索,确保在资料录入之前先确认案件的相关人员是否与事务所之前的客户存在利益冲突,保障接案的安全性!

随时随地了解审批下属呈报的工作:

律师事务所管理系统规划了全面的审批功能,包括立案、法律文书、账务、结案、薪资审批,领导在接到需要审批的文件时,在系统右下角同时弹出系统消息通知领导需要审批的内容!系统辅助事务所领导即时审查、审批下属呈报的案件,在线全面了解案情,将传统律所管理中繁复的审批过程简易化,从而有效推进您受理案件的进度!

根据不同的案件类型定制不同的案件信息登记表:

根据诉讼案件、非诉讼案件、仲裁案件、法律顾问服务、咨询服务等不同业务要求定制了不同的案件信息登记表,如诉讼案件信息登记表除可登记案件基本信息外,还可全面登记案件相关的关系人、证人、对方当事人及证人、第三方当事人及证人信息、承办法院信息、案件相关收费及承办律师等。

每一种类型的案件根据办案特点还制定了同的业务办理流程,如果诉讼案件,系统还可辅助律师管理与案件相关的补充材料、授权委托书、法律文书、添加案件服务记录、分配律师佣金比例、记录案件办理进度等,使协同办案的律师相互之间都可以实现资源共享,及时沟通,高效配合。

结合法院审理流程:

案件进度记录案件办理的各个阶段,从法院立案、庭前调解、排期开放、庭审记录、裁定判决、撤诉到结案等。每办理到一个进度都可以根据实际情况设置相关的内容,让办案过程条理化呈现,并可打印出来作为案件报告,方便律师进行工作回顾、协办律师快速全面的掌握案件信息、律所管理者也可方便高效的进行办案督导。

案件进度与客服平台相关联,律师可自由选择部份内容呈现在客户平台,并发送短信进行提醒,同时也可作为服务的记录,增加客户对律师事务所服务品质的信赖;添加案件进度的同时可设置日程提醒或选择通知相关人员,让工作细节环环相扣,处处考量人性化和便利性。

满足不同的收费方式:

系统满足包案件,按标的,按小时等收费方式,在案件资料页面录入了相应的案件案值,标的额和收费比例,小时收费标准时,“猎犬”系统将自动为您核算出该案件费用,这一规划,也是律师事务所实现律师收费标准化管理的一大亮点。

创造协同工作平台:

同一案件可以设置接案律师、主办律师、协办律师、助理秘书,律师接案后可直接共享案件资料给指定的主办律师、协办律师和助理秘书,节省资料传输的时间,同时保障了资料安全性,各职位人员各司其职,各负其责,快速了解案情,协同办案!

全面采集案件信息:

事务所还可将平时的办案经验汇集起来,制作成问卷表和文件清单,办案时随时调用,也可直接发给客户填写,一方面提升律师办案的专业水平,另一方面也提高律师办案效率,同时避免因遗漏重要问题而影响案件评估准确性。

结案后资料统一保管:

案件办结后,系统通过结案审批过程,将已结案件归纳入已归档案件库中统一保管,也同步为您完成了上交资料给律所的过程;这些资料也是您个人的办案经验总结,作为日后律所的资源回顾与共享。

自动生成各种统计报表:

系统自动生成各种统计报表,如案件来源统计、案件接案数量统计、接案律师统计、法律顾问统计、案件办理结果统计、结案数量统计等,且数据适时自动更新,领导可在线了解最新的统计数据,不但为您减轻了这一重要而又繁重的工作,而且统计结果更加精确,您还可以将统计报表复制出来导入到Word和Excel表格中,方便您及时汇总、上报工作业绩。

案件信息与账务信息紧密关联:

律师在办案过程中,可将办案所花的时间和为客户服务的内容快速记录下来,账务人员制作账单时可调用相关的服务记录作为收费依据和服务报告呈现给客户,使客户能感觉到律师事务所认真负责任的服务态度,事务所管理人员也可通过服务记录查看每位律师为办案所花的时间和精力。

共享办案经验:

每一类型的案件下都设置有共享资料库,律师可以将自己主办的经典案例共享给整个律师事务所,或指定的律师参考,沟通交流办案经验,加快律师事务所内部人才培养!

自动分配佣金,自动统计发放金额:

如果律师事务所采用佣金发放制度时,系统内置的佣金自动分配功能即可帮您完成复杂的计算工作,系统满足多种分配方式,在案件下为提成律师设置好分配佣金比例后,系统自动根据案件收费总金额帮您计算出每位律师的佣金金额。

办案律师与账务人员密切配合:

律师根据案件情况登记了预收金额后,账务管理处同时生成一条预收未到账的记录,提醒账务人员确认收款,当账务人员在收到客户交纳的款项后,财务人员据实记录,律师也可同步得知;环环相扣的账务环节,很大程度上为律师与财务人员的工作起了重要的连接作用,有效的避免了坏账、死账的产生。

账务统计分析:

律师与财务人员工作上紧密的衔接,也为之后律师个人或者律所的收入统计汇总提供了有效真实的数据来源, 系统账务统计分析帮助您轻松了解每月、每日的案件收款,不同类型案件的月收入、年收入,办案时生产的额外费用,及诉讼案件收入情况等。

客户资料和职员资料可调用到通讯录中:

系统自动将客户的联系方式和职员的联系方式调用到我的通讯录中,过节时可统一将联系方式调出来给客户或同事发一些短信或贺卡,便于维护长久稳定的客户关系。

强大的OA功能:

为满足不同规模的事务所使用,通过调研,在标准版的基础上增加了图书管理、资料管理、薪资管理、公章管理、合约管理、来访接待登记、收/发文管理、车辆管理、会议管理等行政管理功能,使整个律师事务所行政事务都可实现信息化一体管理!

职员与账号分开管理:

系统支持将职员和账号独立分开,即时职员离职,只需将离职人员账号停用,资料仍保存在系统中,可随时查询调用,打破传统账号与资料绑定规则,职员信息可自动生成电子名片呈现在客户服务平台,树立律师良好、专业形象!

权限谨密,保障资料的安全:

“猎犬”系统着重于律师行业资料私密的特殊性,缜密规划了以客户、案件管理范畴、案件各级审批、财务收款信息、事务所行政和资源管理等分类的权限,对使用系统的人员,如律师、秘书、财务、行政人员等,可根据其职务和工作内容,设置对应的操作权限,保障个人资料私密性。

在金字塔式的权限划分下,律师可以使用系统分层级相互协作,来控管客户、案件、账务以及内部资料,以促进律师之间、律师和助理之间的协作,实现律所科学化管理和系统化运营,带来高效安全的实际效用和便利。

多种授权方式:

考虑到开设账号设置权限的便捷性,事务所管理员可通过不同的方式给操作者授权,人性化的“向上传递、向下继承”权限规则,更符合律所实际权限分配。多级分部,让您的权限管理更加清晰、安全、便捷。

设置好职员、职位、部门后,自动生成部门职员职位图,详尽的部门、职位、职员视图,让您的组织机构、权限划分一目了然。

系统日志:

所有的账户登陆、登出、调度操作都可通过日志功能查看和反馈,这使事务所管理员可通过日志全面掌握系统及账户使用的安全性。

自定义设置编号,系统按规则自动生成:

系统所有的客户、案件、账单、职员等编号,都可通过系统管理来进行自定义设置,每一次录入资料时,系统会按时设置好的编号规则自动生成新的编号!

数据导入、导出:

猎犬系统支持CSV、XLS、SQL数据库格式的文件导入,方便导入历史数据,让律所更换系统、导入历史资料更加随心所欲。

在客户资料库及案件资料库页面都配置有导入和导出功能,轻松协助律师事务所将之前保存在Excel表格里面的数据导入到系统中统一保存,有权限的管理者也可将客户和案件资料导出到Excel表格或复制到word文档中,操作简单便捷!

客户服务系统:

客户服务系统主要协助律师与客户之间的信息沟通,让客户可以及时了解到自己案件的处理情况、办理进度,并配合律师准备相关材料,随时查看律师呈现的服务记录,账单及付款记录,律师事务所新闻动态,律师名片等。

系统可开发空间大,使用价值高

迪奕还可根据事务所需求将常用的法律文书(如授权委托书、律师调查函、事务所公函、委托代理合同书、指派单等)制作成可调用的模版,节省文书准备的时间,大大提高了办案效率,律师自己也可将平时常用的法律文书编辑成模版统一保存在系统中,做到办案时随调随用。

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